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      智能型檔案密集架的優勢

      作者  2021-11-30 09:23:24  0
      內容摘要:智能型檔案密集架的優勢 隨著技術的發展,密集柜還分為:手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能形密集柜。 引電腦智能型密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比,大的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理...

      智能型檔案密集架的優勢



        隨著技術的發展,密集柜還分為:手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能形密集柜。  引電腦智能型密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比,大的好處在于: 

        

        

        1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管

      理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。 

        

        

        2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。

       

            

        3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。

        

       

        4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關的信息。顯示內容: 

        

        1、本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示    

        2、本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示  

        3、本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)  

        4、密集架內外溫濕度的顯示    

        5、電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類別 

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